Dokumentacja transportowa
Dokumentacja transportowa ADR:
Podczas wykonywania przewozów drogowych kierowca pojazdu musi mieć przy sobie komplet dokumentów.
Dotyczą one zarówno kierowcy, pojazdu, firmy dla której realizuje przewozy, jak i ładunku, który jest przewożony. Brak któregokolwiek z nich skutkuje karą nałożoną podczas kontroli na drodze.
Każdy kierowca, wyjeżdżając w trasę, musi mieć przy sobie cztery rodzaje dokumentów:
1) odnoszące się do kierowcy wykonującego transport
2) związane z pojazdem, którym się porusza
3) potwierdzające dostęp przedsiębiorstwa do rynku przewozowego
4) odnoszące się do ładunku, który jest przewożony
Dokumenty kierowcy
Do pierwszej grupy dokumentów należą przede wszystkim osobiste dokumenty kierowcy, które potwierdzają jego uprawnienia do kierowania pojazdem, do wykonywania zawodu kierowcy oraz dokumenty ewidencjonujące czas pracy kierowcy. Należą do nich:
– prawo jazdy
– zaświadczenie o spełnianiu wymogów ustawy lub wpis do prawa jazdy potwierdzający posiadanie ważnych badań lekarskich i psychologicznych
– kwalifikacji
Do dokumentacji w transporcie drogowym należą:
– tarcze tachografu, czyli wykresówki i/lub dane cyfrowe
– zaświadczenia o działalności, czyli o nieprowadzeniu pojazdu bądź prowadzeniu pojazdu wyłączonego z przepisów
– świadectwo kierowcy
Dokumenty pojazdu
W skład drugiej grupy dokumentów wymaganych podczas kontroli drogowej wchodzą dokumenty związane z pojazdem wykorzystywanym do przewozu, a więc:
– dowód rejestracyjny pojazdu
– ubezpieczenie OC
– upoważnienie do korzystania z pojazdu –
– świadectwo dopuszczenia pojazdu (zgodność z wymaganiami Umowy ADR) w przypadku przewozu towarów niebezpiecznych
– w przypadku wykonywania transportu drogowego z przekroczeniem granic UE, w wymaganych przypadkach – certyfikat EURO jako załącznik do zezwolenia międzynarodowego
Dokumenty potwierdzające dostęp przedsiębiorstwa do rynku przewozowego
Do trzeciej grupy dokumentów należą dokumenty firmy dla której kierowca prowadzi przewóz ładunków. Przedsiębiorca, który prowadzi działalność transportową, musi dysponować dokumentami potwierdzającymi jego uprawnienia oraz zezwoleniami na wykonywanie określonych przewozów. Kierowca musi obowiązkowo posiadać w pojeździe takie dokumenty, jak:
– wypis z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji na krajowy transport drogowy
– wypis z licencji wspólnotowej
– zezwolenie na przewóz osób
Dokument przewozowy dla towarów niebezpiecznych
Podstawowym dokumentem odnoszącym się do przewożonego towaru niebezpiecznego jest dokument przewozowy. Szczegółowe informacje dotyczące dokumentu przewozowego i przepisów szczególnych wynikają z przepisu 5.4.1 Umowy ADR.
Przewozy szczególne
Oprócz wymienionych wyżej istnieją jednak również szczególne rodzaje dokumentów, wymagane tylko przy przewozach danej kategorii ładunku.
Do takich przewozów należą:
– przewóz materiałów niebezpiecznych (ADR)
– przewóz zwierząt
– przewóz żywności i towarów szybko psujących się (ATP)
– przewóz odpadów
Świadectwa dotyczące określonego typu towaru
Dla różnych rodzajów produktów przewidziano różne rodzaje świadectw.
Na przykład do przewozu materiałów roślinnych pochodzących z krajów spoza UE wymagane jest świadectwo fitosanitarne. Do przewozu np. dywanów podłogowych, kabli, pokryć podłogowych i sufitowych z tworzyw sztucznych trzeba dysponować świadectwem przeciwpożarowym.
W stosunku do urządzeń dla gazownictwa konieczne j jest posiadanie odpowiedniego świadectwa kompatybilności elektromagnetycznej i Certyfikatu Bezpieczeństwa Elektrycznego. Natomiast świadectwo jakości zdrowotnej trzeba mieć podczas przewozu takich towarów, jak np.: wyroby przeznaczone do przewozu, mające kontakt z żywnością, farby graficzne, barwniki.
Świadectwo pochodzenia towaru
Istotnym dokumentem jest także świadectwo pochodzenia towaru. Jest ono certyfikatem wydanym w kraju pochodzenia towaru. W większości dokumentacja w transporcie drogowym musi być wystawione na specjalnym formularzu i mimo że jest wypełniane przez eksportera lub agenta, powinno być certyfikowane przez instytucję niezależną – np. izbę handlową.
Świadectwo dopuszczenia pojazdu ADR
Świadectwo dopuszczenia pojazdu ADR wystawia się dla pojazdów typu EX/II, EX/III, FL, OX, AT oraz pojazdu MEMU.